Máy in cho văn phòng hiện đại chú trọng tiêu chí nào? (P.1)

Cùng tìm hiểu xem các tiêu chí nào nên chọn cho máy in văn phòng nhằm đem lại sự tiện lợi, hiện đại, thông minh và hỗ trợ công việc tối đa trọng mọi hoạt động ở văn phòng.

Đa chức năng

Một chiếc máy in đa chức năng có thể hỗ trợ được hết mọi công việc từ in ấn tài liệu đến quét, sao chụp hay fax văn bản. Đây là ưu điểm lớn nhất mà nhiều văn phòng hiện đại đang chọn để tích hợp cho một chiếc máy in. 

Chưa kể máy còn thể nạp tài liệu tự động, giúp cho bạn quét được cả xấp tài liệu nhiều tờ giấy in, giấy photo giá sỉ không cần thao tác thủ công với công nghệ tự động hiên đại. 

Máy in cho văn phòng hiện đại chú trọng tiêu chí nào

Khả năng xử lý giấy

Khối lượng giấy tờ cần xử lý trong văn phòng khá lớn, nên tính năng này rất cần thiết cho văn phòng bận rộn, hoạt động với tần suất liên tục và số lượng lớn. Đa số máy in của các hãng hiện nay có khả năng xử lý giấy linh hoạt hơn, hỗ trợ được nhiều khổ giấy và đủ loại giấy in, giấy photo giá sỉ chất liệu khác nhau. Ngoài ra, có máy in còn có khay riêng cho giấy in ảnh, giấy dày, decal, bì thư...

Đa số máy in của các hãng hiện nay có khả năng xử lý giấy linh hoạt hơn

Khả năng in hai mặt tự động

Sẽ bất tiện khi ngồi chỉnh thủ công lật giấy, vừa tốn thời gian vừa rắc rối. Với tính năng in hai mặt tự động, giảm bớt khối lượng công việc mà còn tiết kiệm được chi phí cho doanh nghiệp tận dụng mặt còn lại của tờ giấy giấy in, giấy photo giá sỉ. 

Với tính năng in hai mặt tự động, chỉ cần chọn thông số in hai mặt, sau đó chờ máy hoàn tất công việc in ấn tự động, quả thật hết sức tiện lợi, giảm thiểu thao tác rắc rối cũng như thời gian cho việc in tài liệu hai mặt. 

Bên cạnh đó, một số máy in đa chức năng hiện đại, còn có thể quét hay sao chụp hai mặt tự động luôn, với khay cuốn giấy tự động ADF. Khi đó người dùng chỉ việc đặt tài liệu, văn bản vào khay ADF nhấn nút đơn giản trên máy là có thể quét hay sao chụp hoàn toàn tự động với các thao tác đảo và lật giấy của máy.

Liệu trên đây có phải là những tiêu chí doanh nghiệp bạn quan tâm khi mua một chiếc máy in văn phòng không nhỉ?

Share on Google Plus

About Vmax chia sẻ

This is a short description in the author block about the author. You edit it by entering text in the "Biographical Info" field in the user admin panel.